MINUTA

Sector: Urb. La Floresta
Fecha: 23 de Mayo de 2002
Lugar: Sede ARUFLO, Av. Libertador La Floresta
Hora de inicio: 5:55 pm.
Hora de cierre: 9:00 pm.
Facilitadores: Vilma Rigoris y María Carolina Maio

I . Parte: Bienvenida

Asistieron por la Alcaldía:
Instituto Autónomo de la Policía de Chacao
Instituto Autónomo de Tránsito, Transporte y Circulación
Instituto Municipal de Cooperación y Atención a la Salud
Dirección de Justicia Municipal
Dirección de Desarrollo Social y Participación
Dirección Ejecutiva de Gestión Social
Fundación Cultural Chacao
Dirección de Deportes y Recreación
Dirección de Obras Públicas

Asistieron por la Comunidad: 62 vecinos del sector

Se inicia la reunión con la intervención de la Lic. Vilma Rigoris con el objeto de dar la bienvenida a los asistentes, así como informar sobre las pautas a seguir durante el proceso de la reunión. Se agradeció la convocatoria emitida por ARUFLO a los vecinos y la receptividad de estos.
Seguidamente, después de presentar a los funcionarios de la Alcaldía expone la finalidad de la Agenda Comuntaria y solicita la revisión de las expectativas de los vecinos con respecto al propósito del encuentro. Los vecinos respondieron de la siguiente manera:

II. Parte: Expectativas: Con una sola palabra ¿Qué pensó cuando recibió la convocatoria?¿Cuál es el propósito de este encuentro?,¿Por qué estamos hoy aquí?¿Qué espera lograr de éste encuentro?

· Comunicación
· Integración
· Participación
· Tranquilidad
· Soluciones
· Compromisos
· Armonía
· Paz
· Conocimiento
· Cooperación
· Calidad de vida
· Deberes y derechos
· Justicia

Después de esta exposición la facilitadora expresó que la Agenda Comunitaria se fundamenta en los principios de Justicia, Derechos y Deberes, conocimiento de los mismos para alcanzar mayores niveles de Calidad de vida, pero ello se logra también a través de la participación, la comunicación, la integración, el compromiso de todos, cooperación, para alcanzar la paz y la armonía que tanto requerimos en los actuales momentos y la invitación de la AGENDA COMUNITARIA, es precisamente cubrir las expectativas antes mencionadas.

III. Parte: Revisión de los juicios de valor ¿cómo podemos mejorarlos? ¿Cómo perciben los vecinos a la Alcaldía?

· Lenta en sus respuestas
· Accesible - comunicativa
· Muy buena
· Organizada
· Preocupada
· Con falta de poder coercitivo
· Busca intercambio con la comunidad
· Limitada en sus competencias
· Partidista - vinculada a un partido político
· No hay respuestas a casos particulares

En este orden de ideas se aplaudió la gestión realizada por el IMCAS y la Fundación Cultural Chacao. No obstante una vecina expresó que existe una marcada diferencia en la prestación de servicios entre una comunidad y otra. Expresaron que se debería considerar a La Floresta por ser esta Urbanización una comunidad organizada, preocupada y participativa. Asimismo, expresaron el temor de ser invadidos por los comercios.

¿Cómo debería ser la relación Alcaldía- Comunidad?
· Mas estrecha
· Mas afectiva
· Menos burocracia
· Respeto por las diferencias y criticas constructivas
· Mayor información de los Decretos, Ordenanzas y decisiones de la Cámara Municipal
· Mas recurrente
· Mayor participación de ingeniería municipal
· Relación mas vinculante
· Canal de comunicación mas fluido

¿Cómo se perciben como comunidad?
· Unidos
· Organizados
· Preocupados
· Defensores
· Participativos
· Privilegiados
· Con una Asoc. de Vecinos eficiente

Considerando el objetivo de la Asoc. de Vecinos y su relación con los residentes una vecina manifestó que la Agenda Comuntaria vendría a crear un espacio que fortalecería la participación y la haría mas proactiva. En ese momento se hizo mención a la ausencia de Ingeniería Municipal de quiénes no han recibido respuestas a sus solicitudes. Posteriormente se pasó a explicar la dinámica de la tercera parte

Parte II: Exposición de los problemas

La Lic María Carolina Maio, sugirió organizarse en cinco grupos, aproximadamente conformados por diez personas, para identificar los cinco problemas que consideran que deben ser atendidos con prioridad.

· Al finalizar su intervención el representante de obras Públicas toma la palabra quine informó lo siguiente:
· Se realizará el día 27/05 un recorrido por el sector en compañía del Ing. Vandervick con el fin de realizar trabajos de:
· Bacheo caliente
· Reductores de velocidad
· Limpieza de sumideros
· Se solicitó apoyo de los vecinos para levantar un censo de las viviendas desahitadas.

Así también un representante del IMCAS notificó que Salud Chacao esta realizando una campaña de fumigación con el fin de prevenir el dengue, por la que solicitó la colaboración de que se abriera la puerta a los empleados quienes están debidamente identificados. Los grupos conformados en la dinámica para la identificación de problemas plantearon:

Área de Atención	Problemas	Acciones/Propuestas
1. Ambiente	Falta de iluminación Descontrol de mascotas (excrementos en vías públicas) Presencia de insectos Pocas papeleras en la urbanización Falta de mantenimiento de la quebrada Ruidos molestos	Seguimiento de la comunidad en los trabajos de la Electricidad de Caracas Eliminar tanques abandonados Fumigación periódica Realizar mantenimiento periódico
2. Usos no conformes	Construcciones ilegales Falta de aplicación de la ley No hay respuestas de las autoridades	Cumplimiento de las ordenanzas
3. Inseguridad	Casas abandonadas Falta de iluminación Falta de presencia policial	Contactar a los dueños Poda de árboles Cerrar la urbanización
4. Tránsito y viabilidad	Alto volumen de vehículosExceso de velocidadCongestionamiento del tránsito (PDVSA, Colegios, Clínica La Floresta)	Replantear los sentidos viales Colocar reductores de velocidad Reglamento de estacionamientos
5. Construir la visión Municipio - Alcaldía - Comunidad

III. Conformación de las Comisiones de Trabajo

Siguiendo la metodología de trabajo, se invitó a las personas a participar en la definición de las causas y posibles soluciones. De esta forma, los vecinos asistentes al Encuentro, se reunieron en tres grupos y se dispusieron a identificar las causas y próximas acciones.

En una pausa de la reunión, el ciudadano Alcalde Leopoldo López intervino agradeciendo la asistencia de los vecinos y expuso la importancia de la Agenda Comuntaria como una estrategia de trabajo en equipo entre la Alcaldía y sus vecinos, que se esta llevando a cabo con mucha mística. Es una estrategia para lograr ser el mejor aliado del ciudadano. Igualmente recalcó la necesidad de conocer la historia de la Urbanización.

Así también, un vecino le expresó la necesidad de aplicar multas a las personas que realicen construcciones ilegales, por lo que es necesario hacer cumplir la ley. El alcalde le dio respuesta señalando que en la semana habrían dos demoliciones en Altamira. Así también , invitó a los vecinos al desfile Aniversario del Municipio Chacao

Por último, se invitó a los vecinos conformar nuevos grupos de trabajo de acuerdo a las principales necesidades establecidas: 

COMISIONES DE TRABAJO CONFORMADAS 23/05/02

(números telefónicos en reserva)

Comisión de Ambiente y Servicios
Alfredo Tesorero	2...........2
Pablo Rodriguez	2...........0
Maira Angulo	2...........4
Beltrán Perdomo	2...........1
Comisión Usos no Conformes
Patricia Herrera	2...........9
Isabel de Blanco	2...........9
Ana María Sucre	2...........9
Rufo Rojas	2...........3
Milagros de Fraguas	2...........1
Luis J Martínez	2...........0
Pablo Rodríguez	2...........0
Comisión de Seguridad
Alejandra Feo	2...........9/0412.............4
Martín Mayer	2...........9
Isabel Paris de Perret	2...........2
Isabel de Blanco	2...........9
Omaira Angulo	2...........4
Tanie Ayala	2...........3
Patricia Calderon	2...........9
Comisión de Tránsito
María Alejandra Feo	2...........9/0412............4
Alejandro Rangel	0414.............8
Wolfang Lorenz	2...........3
Patricia Herrera	2...........9
Isabel Blanco	2...........9
Omaira Angulo	2...........4
Isabel de Perrte	2...........2